Korišćenje linkova i eksternih referenci je neophodno u svim našim dokumentima. Već smo pisali o nekim načinima kako da baratate sa linkovima u Wordu, a danas pišemo kako da ubacite eksterne veze u svoju prezentaciju u PowerPointu.

U PowerPointu možemo ubaciti linkove do drugih slajdova, bilo kojih fajlova na računaru ili spoljašnjih veb stranica. Napominjemo da su linkovi vidljivi samo kada se nalazite u modu Projekcije slajdova. Pokrenite projekciju od trenutnog slajda, kako bi mogli da istestirate linkove.

Linkovanje ka drugim slajdovima

Ako želite da u toku držanja prezentacije, direktno odete na neki drugi slajd koji nije sledeći po redu, potrebno je da ukucate broj slajda i Enter, dok ste u modu punog ekrana (full screen). To je korisno, ali teško nam je da pamtimo brojeve slajdova, i zato je možda bolje da direktno linkujemo sa jednog slajda na drugi. Na taj način nismo ograničeni na kretanje napred i nazad, već možemo da lako odemo sa, na primer, slajda broj 18 na slajd broj 55, i obrnuto.

Selektujte deo teksta ili sliku koji treba da služe kao link, i kliknite na Umetni – Hipervezu (Insert -Hyperlink). Nakon toga odaberite opciju Mesto u ovom dokument (Place in this document) i sada odaberite slajd ka kome želite da napravite vezu, to jest da linkujete.

Ne bi bilo zgoreg i da u tom slajdu napravite link nazad ka početnom, kako bi u prezentaciji mogli lako da se vratite gde ste stali.

Linkovanje ka drugim fajlovima

Klik na link unutar slajda može da otvori neki fajl koji imate na računaru. To može biti od koristi u određenim situacijama. U ovom slučaju odaberite takođe Insert Hyperlink opciju, ali odaberite opciju Postojeća datoteka (Existing file) i locirajte taj fajl na računaru.

Selektujte ga i snimite promene. Sada će se, nakon klika na link, taj fajl otvoriti.

Linkovanje ka veb stranicama

Veoma često će biti potrebno da u prezentaciji linkujete ka određenim veb stranicama, koje služe kao dodatni izvor informacija. Nakon što selektujete sliku ili tekst i odete na opciju Umetni hipervezu, potrebno je samo da u donjem polju ukucate tačnu URL adresu veb stranice. Sada će slika ili tekst, nakon što kliknete na njih, da vas odvedu na tu veb stranicu.

Ne zaboravite, kao što smo i rekli na početku, linkovi su validni samo kada ste u modu za projektovanje (Slideshow). Stoga, ako pravite prezentaciju sa namerom da je nekome pošaljete, najbolje je da ubacite pune linkove, to jest njihovu punu putanju (npr http://internetzanatlija.com/), a ne da ih stavljate iza reči ili slike, jer ih u tom slučaju čitalac neće uopšte uočiti.

The post Ubacivanje linkova u PowerPoint prezentaciju appeared first on Internet Zanatlija.

Skoro svaki dokument na kome radimo zahteva da ubacimo određenu listu. Ta lista može biti puko nabrajanje, a može biti i numerisana. Studenti mnogo vole da koriste liste, jer one zauzimaju dosta prostora na stranici, pa doprinose većem broju strana. Predstavljamo vam nekoliko osnovnih saveta za rad sa listama u Wordu, koje treba da znate.

Ubacivanje numerisane liste ili znakova za nabrajanje

Verovatno već znate kako da ubacite listu u Word. Možete otkucati elemente liste, selektovati ih, pa potom u gornjem meniju odabrati simbole nabrajanja ili numerisanu listu.

A drugi način je da listu uključite pre kucanja, pa se onda novi element dodaje pritiskom na taster Enter.

Promena tekuće liste

Kod numerisanih lista, ponekada želimo da numeraciju prekinemo na jednom mestu i počnemo ponovo od broja jedan. To se radi tako što selektujemo element liste od koga želimo da započnemo, pa odaberemo opciju Restartuj od 1.

Na isti način i možemo promeniti listu. Na primer, da prestanemo sa numeracimo, a započnemo sa nabrajanjem i obrnuto.

Izmena simbola nabrajanja

U slučaju da su nam dosadili postojeći simboli nabrajanja, možemo napraviti neki novi. Na primer, možemo upotrebiti neki od postojećih simbola koji postoje na računaru, ili pretvoriti sliku u simbol nabrajanja.

Potrebno je da odete na meni sa znacima nabrajanja, pa da potom kliknete na Definiši novi znak nabrajanja.

Potom, u meniju Simbol odaberite željeni simbol. U drugom meniju odaberite željenu boju.

Prilikom odabira Simbola vodite računa da postoji gornji meni, za nalaženje dodatnih simbola.

Kao znak nabrajanja možete koristiti i minimiziranu sliku. Kliknite na opciju Pictures i dobićete spisak raznolikih sličica koje možete koristiti kao simbol znaka nabrajanja.

Druga mogućnost je i da sami uvezete svoju sliku.

Liste sa više nivoa

Liste sa više nivoa možete praviti tako što upotrebite taster Tab. Pritisnite njega kako bi mogli da uvučete novu listu. Postom se na gornji nivo nabrajanja vraćate tako što pritisnete dugme Enter.

A možete koristiti ili napraviti novu listu sa više nivo koristeći gornji meni.

Od koristi mogu biti i znakovi za smanjenje ili povećavanje uvlačenja, koji pomažu da bolje podesite listu.

The post Rad sa listama u Wordu appeared first on Internet Zanatlija.

Dokumenti u Excel formatu mogu da sadrže i po nekoliko desetina redova, kolona i listova. To može predstavljati problem dok radimo na dokumentu, jer nam nikad ne trebaju sve kolone ili listovi. Potrebno je da radimo samo na određenim podacima, a svi ostali nam samo smetaju.

U takvim situacijama od velike koristi može da bude opcije Hide (Sakrij), koja omogućava da brzo sakrijemo ono što nam trenutno ne treba, i tako imamo u vidnom polju samo one podatke na kojima u tom trenutku radimo.

1) Sakrivanje redova

Potrebno je da selektujete mišem sve redove koje želite da sakrijete. U slučaju da ti redovi nisu spojeni, držite dugme CTRL pritisnuto dok selektujete red po red.

Potom, kliknite na dugme Format (Oblikovanje) u Home (Početak) meniju, i tu pronađite gde piše Hide/Unhide (Sakrij/Otkrij).

Kliknite na opciju Sakrij redove.

I to je to, sada će suvišni redovi biti uklonjeni.

2) Sakrivanje kolona

Kolone se sakrivaju po istom principu. Potrebno je da ih selektujete i da potom u meniju Format izaberete Hide Columns (Sakrij kolone).

3) Sakrivanje listova

Jedan list ili Sheet takođe može da se sakrije, i to je korisno kada radimo na jednoj specifičnoj svesci, pa želimo da ostale privremeno sklonimo. Kliknemo desnim tasterom miša na ime lista i odaberemo opciju Sakrij.

4) Otkrivanje redova, kolona ili listova

Nakon što završite sa radom, potrebno je da sve otkrijete nazad. To radite veoma lako. Potrebno je da odete na Format, pa na Otkrij i odaberete šta želite da otkrijete.

The post Kako da sakrijete i otkrijete redove i kolone u Excelu? appeared first on Internet Zanatlija.

Kada sarađujete sa nekim na prezentaciji, ili kada neko drugi kreira slajdove za vas, veoma često je potrebno da date ili pružite neku povratnu informaciju. Ta povratna informacija može da se pruži tako što ćete direktno izmeniti slajd, ali tada se gube sve izvršene promene. Ako želite da bez direktnih izmena, date svoje mišljenje, možete koristiti komentare.

Komentar je napomena koja može da se prikači na bilo koji slajd ili njegov deo. PowerPoint 2010 i 2013 ima tu mogućnost  i ona predstavlja odličan način da se podele povratne informacije sa svima ostalima koji rade na toj prezentaciji.

Nakon što ste dodali komentar, kasnije ga lako možete izmeniti ili dobiti odgovor na njega.

Mogućnost za ubacivanje komentara postoji i u Excelu i u Wordu, ali malo ko zna za tu mogućnost u PowerPointu.

Sledite sledeće korake za rad sa komentarima.

Za ubacivanje komentara potrebno je da odete na Review (Redigovanje), i tu pronađete opciju za ubacivanje napomena.

Komentare možete sakriti i otkriti, klikom na Show Comments (Prikaži komentare).

Takođe klikom na dugmiće napred i nazad možete da pregledate jedan po jedan komentara.

I na kraju, sve komentare možete obrisati klikom na Delete, gde birate opciju da obrišete sve komentar iz cele prezentacije ili samo sa jednog slajda.

U slučaju da više preferirate rad sa onlajn prezentacijama, u Google Disku ili Onedrive, tamo takođe postoji mogućnost za dodavanje komentara u prezentacije.

The post Rad sa komentarima u PowerPoint prezentaciji appeared first on Internet Zanatlija.

Svaka ćelija u Excel svesci ima svoju jedinstvenu adresu. Ta adresa predstavlja kombinaciju broja reda i slova kolona. Na primer, A1 je prva ćelija, zatim sledi B1 itd…

Kombinovanjem više adresa dobijamo jedinstvenu adresu za više ćelija. Na primer, A1:A10 su sve ćelije iz kolone A sa brojevima od 1 do 10.

Adrese su   nam potrebne zbog rada sa formulama. Ćelije koje predstavljaju argumente formule moramo da precizno selektujemo. Međutim, umesto apstraktnih adresa koje se teško pamte, možemo da svakoj ćeliji ili grupi ćelija damo ime. Na taj način, kada kasnije pišemo formulu, umesto adrese ćelija koristimo njeno ime. Pokazaćemo vam kako se to radi.

Davanje imena pojedinačnoj ćeliji

Davanje imena pojedinačnoj ćeliji se može uraditi na nekoliko načina. Prvi način predstavlja klik desnim tasterom miša, pa potom odabir opcije Definiši ime. Sada ukucate ime koje želite da koristite.

Drugi direktan način je da selektujete ćelijum pa potom u polju za ime samo prekucate novo ime. To možete uraditi sa bilo kojom ćelijom.

Kasnije kada pravite formule, umesto adrese koja sadrži broj ćelije, možete koristiti njeno ime.

Ime je lako zapamtiti i možete ga koristiti bilo gde u celom dokumentu, nezavisno od lista u kome se nalazite.

Davanje imena grupi ćelija

Ime ne moramo da damo samo pojedinačnoj ćeliji. Ime se može dati i grupi ćelija, koje imaju neku zajedničku osobinu.

Potrebno je samo da selektujemo tu grupu ćelija, pa ukucamo ime kao na prethodni način.

Sada grupu ćelija možemo referencirati u formuli, slično kao u prethodnom primeru.

Upravljanje imenima

Svim definisanim imenima možemo lako upravljati iz menadžera imena. Možemo ih brisati, menjati, dorađivati. Menadžer imena se nalazi u jezičku Formule.

The post Rad sa imenima ćelija u Excel formulama appeared first on Internet Zanatlija.

Ponekad, prilikom pisanje određenog teksta, imamo ograničenje u pogledu broja reči koje možemo da koristimo. Nije uvek lako obezbediti da naš tekst ima tačan određen minimalan ili maksimalan broj reči. Tokom pisanja stalno moramo da vodimo računa koliko smo do sada napisali i koliko je još teksta ostalo.

Broj reči u celom dokumentu se lako vidi u donjoj statusnoj traci.

Međutim, ako nas zanima broj reči u određenom delu teksta, procedura je malo drugačije. Potrebno je prvo da selektujemo odeljak ili rečenice za koje nas zanima koliko reči i karaktera sadrže.  Potom kliknite na  Redigovanje (Review) – Word Count (Prebroj reči).

Sada će se ukazati novi prozor koji pokazuje koliko reči ima u selektovanom delu teksta, kao i u celom dokumentu.

The post Kako da izbrojite broj reči u paragrafu u Wordu? appeared first on Internet Zanatlija.

Microsoft Word ne mora da se koristi samo za pisanje jednoobraznih izveštaja i dokumenata, već dozvoljava i da pustite mašti na volju i ispoljite svoju kreativnost. Jedan od načina da budete kreativni je da dodate specijalne efekte u svoj tekst. Postoji nekoliko načina na koji to možete da uradite, a mi ćemo vam predstaviti dva.

1) Brzi tekstualni efekti

Word omogućuje tekstualne efekte u vidu formatiranja, gde možete otkucanom tekstu dodati odsjaj, odraz, senku ili sjaj. Sve to može da se obavi iz početnog menija,  birate između nekoliko vizuelnih efekata.

Istom meniju sa još više opcija može pristupiti kada kliknete na dijalog za Font.

Potom odabirete opciju Tekstualni efektu.

Ovo ne preporučujemo, jer ne možete odmah da vidite kako bi izmena izgledala, pa se možete izgubiti u mnoštvu podešavanja.

2) WordArt dekorativni tekst

WordArt predstavlja još jedno dobro rešenje za ulepšavanje dokumenta. Nalazi se u Umetni (Insert) meniju, i omogućava da ubacite dekorativni tekst u dokument.

Odaberite željenu oblik i otkucajte tekst u novom okviru.

Nakon toga će se pojaviti novi meni sa Alatkama za crtanje (Drawing) i tu možete primeniti dodatne efekte klikom na Text Effects. Pored onih koji već postoje, tu su zanimljivi i 3D efekti, kao i efekti transformacije teksta (postavljanje reči u krug i slično).

Sve u svemu, Word nudi mnoštvo opcija za ispoljavanje kreativnosti, i u slučaju da morate da radite na nekom dokumentu gde je potrebno ubaciti dekorativne efekte, preporučujemo da ih isprobate.

The post Kako dodati vizuelne efekte na tekst u Wordu? appeared first on Internet Zanatlija.

Polja za potvrdu su u Wordu potrebna kada pravimo anketu ili drugi sličan dokument u kome čitalac treba nešto da štiklira.

Ona nisu odmah dostupna. Pokazaćemo kako da ih koristite.

Najpre je potrebno da na početnoj (Home) strani kliknete na strelicu za dodavanje novog znaka za nabrajanje.

Potom kliknite na Symbol.

Odaberite znak kockice i potvrdite sve na OK.

Sada će se u spisku nabrajanja pojaviti novi simbol koji možete koristiti po potrebi.

The post Kako da ubacite polje za potvrdu u Word? appeared first on Internet Zanatlija.

Animacije unose živost u prezentaciju. Vodite računa da njihova upotreba bude sa merom. Nećete ostaviti profesionalan utisak ako vam svaka reč leti i treperi na slajdu.

One mogu uključivati i to da se reč na slajdu pomeri sa jednog mesta na drugo. Postoje već unapred definisane putanje, ali vi možete nacrtati i svoju. Pokazaćemo vam kako.

Prvo je potrebno selektovati reč ili izraz koji želite da prebacite sa jedne pozicije na drugu. Potom u meniju Animacije odaberite stavku Prilagođena putanja.

U sledećem koraku nacrtajte putanju. Vidite kako kod nas na slici reč ide do vrha pa se spušta do dna. Za prekid crtanja kliknite dva puta brzo mišem.

Kod dužih putanja biće potrebno da produžite trajanje animacije, kako bi sve bilo lepo vidljivo.

I to bi bilo to. Reč će se sa vrha premestiti na dno, ali i sve drugo je moguće.

Klikom na Slajdšou možete videti kako sve izgleda i naknadno doraditi.

The post Kako prilagoditi putanju animacije u PowerPointu? appeared first on Internet Zanatlija.

Znamo da vizualizacija podataka pomaže da ih bolje razumemo. Zato je treba koristiti kad god to možemo. Pokazujemo vam danas kako da u ćelije u Excelu ubacite obojene trake koja prikazuju jačinu određene promenljive.

Najpre je potrebno da unesete podatke i selektujete ih. Potom odaberite opcije Uslovno formatiranje – Traka sa podacima (Data bars) i odaberite traku koju želite.

Kao što vidite dužina trake predstavlja vrednost. Duža traka prikazuje veću vrednost i obrnuto.

The post Prikazite intenzitet vrednosti ćelije u Excelu appeared first on Internet Zanatlija.

Decimalni brojevi se kod nas razdvajaju zapetom, dok se u nekim zemljama za to koristi tačka. Slično važi i za brojeve u hiljadama. Oni se po anglosaksonskim standardima pišu uz zapetu.

Zato se i dešava da Excel znak zapete protumači kao znak za razdvajanje hiljada umesto znaka za decimalni broj. Tada se sva računanja poremete i mi zapadnemo u problem.

Tako nešto lako rešavamo. Potrebno je da podesimo šta koji znak znači. Najpre odemo na Opcije.

Potom na Napredne opcije (Advanced options) i tu potražimo podešavanje simbola razdvajanja.

Ukucajte zapetu u polje za određivanje znaka za decimalno razdvanje (decimal separator).

Znak za razdvajanje hiljada vam nije potreban, osim ako niste u zemlji koja ih koristi.

Ne zaboravite da sačuvate izmene.

The post Kako da u Excelu pretvorite tačku u zapetu i obrnuto? appeared first on Internet Zanatlija.

Svi koji rade u Wordu znaju da položaj stranice može biti uspravan ili položen. Uglavnom koristimo uspavan (Portrait), ali i položen (Landscape) može zatrebati. Kada promenimo položaj on se odražava na ceo dokument. To nam je retko potrebno. Češće se dešava da je većina stranica u uspravnom položaju, a samo određene u vodoravnom, na primer one sa tabelema ili brojevima.

Kako to podesiti?

Na primer, hoćete da druga i treća stranica bude položene. Odete na kraj prve stranice i odaberete opciju Raspored na stranici (Page layout) pa Prelom (Breaks) i odaberete kao na slici prelom odeljka.

Sada promenite položaj.

Potom odete na kraj treće stranice i unesete novi prelom kao u prvom koraku (Page Layout – Breaks).

I to bi bilo to. Da sumiramo, potrebno je samo da unesete prelom na početku i na kraju dela teksta za koji želite da ima drugačiji položaj od ostalog.

The post Kako da promenite položaj samo nekih stranica u Wordu? appeared first on Internet Zanatlija.

Rad sa formulama može itekako da nas iznervira. Unesemo pažljivo sve elemente, ali ona neće da proradi. Razlog su ponekad sitnice, kao pogrešno ukucan zarez ili upotrebljena zagrada. Sastavili smo spisak najčešćih uzroka. Nadamo se da će vam biti od pomoći.

1) Koja se greška prijavljuje?

Vrsta greške može mnogo toga da otkrije. O tome šta koja znači pročitajte ovde.

2) Podelite formulu na više delova

Problemi se uglavnom javljaju sa dugačkim i ugnježdenim formulama. Kako bi rešili problem, probajte da je razbijete na više delova.

3) Proverite referentne ćelije i njihove formate

Kliknite dva puta na formulu kako bi se označile sve ćelije koje se u njoj koriste. Potom za svaku od tih ćelija proverite format (Desni klik – Format Cells ili kao na slici), jer od njega zavisi vrednost.

Nije isto kada ćeliju formatirate kao procenat, valutu ili običan broj.

4) Nepotreban razmak

Zvuči smešno, ali često se dešava da nepotreban razmak u formuli ili ćeliji pravi pometnju.

5) Navodnici, zapete i tačke

Ovi znaci takođe mogu biti krivci. Ili se neki od njih nađe tamo gde ne treba, ili nisu pravilno upotrebljeni. Probajte da zamenite zapetu znakom zareza i tačke ili obrnuto, jer njihova upotreba zavisi od lokalizacije. Isto važi i za format navodnika.

6) Redosled računanja

Osnovno što treba imati u vidu je redosled računanja. Prvo se množi i deli, pa potom oduzima i sabira. Možda je baš to uzrok problema. Tamo gde niste sigurni koristite zagradu.

7) Proverite argumente funkcije još jednom

Otvorite Help dokument da proverite tačno koje sve argumente funkcija ima i kako se oni koriste. Probajte da funkciju unesete korak po korak pomoću opcije Insert (Umetni) i tako izbegnete probleme.

8) Prikaži sve formule

U slučaju da u ćeliji imate nekoliko funkcija možete ih sve prikazati klikom na Pokaži formule (Show formulas).

Lakše ćete uočiti propust ako ih sve imate u vidu.

9) Prekucajte sve sami

Nalepljivanje vrednosti iz drugih datoteka može uzrokovati nepravilnosti. Zato je uvek dobro da sami prekucate broj ili tekst u ćeliju.

10) Provera formule

U Excelu postoji ugrađena opcija provere greški. Nije savršena, ali nemojte je zaobići dok tragate za rešenjem. Nalazi se u jezičku Formulas.

The post Šta činiti ako formule u Excelu neće da rade? appeared first on Internet Zanatlija.

U slučaju da već imamo spremnu tabelu u Excelu možemo je lako prebaciti u Word. Ali način na koji ćemo to uraditi zavisi od naših potreba. Da li želite da prebacite samo podatke? Ili da ceo fajl ugradite u Word? Opisaćemo sve mogućnosti.

1) Nalepljivanje podataka iz Excela

Obično Kopiraj/Nalepi (Copy/Paste) čuda čini.

Iskopirate tabelu u Excelu i potom odaberete Paste opciju koja vam odgovara.

Prvo birate da li želite da tabela izgleda isto kao u Wordu ili kao u Excelu. Iz iskustva je bolje odabrati kao u Wordu, jer onda možete lakše da je dorađujete i menjate sa Alatkama za tabele. I bolje je da ne povezujete podatke. Povezivanje podrazumeva da čim se podaci promene u Excelu, ta se promena vidi i u Wordu. Ovo je zaista retko potrebno, a može izazvati probleme. Upotreba slike je takođe dobra opcija, ako ne želite da se zamajavate oblikovanjem i ulepšavanjem tabele.

2) Ubaciti celu Excel datoteku u Word

Drugi način je ugrađivanje celog excelovog dokumenta u Word. To radimo pomoću Insert (Umetni) – Object (Objekat), pa odaberite tačan fajl.

Kao što vidite, možete dokument ubaciti samo kao link ili kao ikonicu. Ako to ne uradite, cela Excelova datoteka će se ugraditi u Word. Kod malih tabela to i nije problem, ali kod velikih će delovati haotično.

Na kraju vas podsećamo na pređašnji tutorijal za izradu tabela u Excelu.

The post Kako da ubacite Excelovu tabelu u Word? appeared first on Internet Zanatlija.

Microsoft Excel možemo da prilagodimo sopstvenom načinu rada. Tako štedimo vreme i bolje obavljamo posao. Izdvojili smo nekoliko uputstava kako da to izvedete, a podsećamo i na neka prethodna. Nadamo se da će vam koristiti.

1) Kucanje u više redova

Ako želite da ćelija sadrži nekoliko linija teksta, onda je potrebno da pritisnete ALT + ENTER na tastaturi, kako bi prešli u novi red.

Možemo umetnuti i prazan red na isti način.

2) Brza izračunavanja

Izračunavanje proseka, zbira, maksimuma ili minimuma može odmah da se obavi. Potrebno je da selektujete podatke (po potrebi koristite i CTRL dugme za selekciju), i željeni podaci će se pojaviti u donjoj traci.

Možemo i da biramo šta tačno želimo da se prikaže.

3) Nalepljivanje bez narušavanja formatiranja

Odaberite Nalepi samo tekst kako bi izbegli svake promene oblikovanja teksta.

Korisna je i funkcija Nalepi samo formule.

4) Prebacite redove u kolone ili obrnuto

Odabirom specijalnog nalepljivanja Transpose, podatke možemo iz redova prebaciti u kolone i obrnuto.

5) Padajuća lista

U slučaju da podaci koje unosite imaju strogo definisane ulazne vrednosti iz jednog skupa podataka (na primer, ili “da” illi “ne” itd.), tada pomoću funkcionalnosti Validacija podataka možete brže da ih unosite.

Istovremeno sprečavate da se greškom unese i ono što ne treba. Potrebno je da selektujete ćelije koje imaju takve vrednosti, kliknete na Data Validation (Validacija podataka), u polju dozvoljene vrednosti odaberete Lista (List) i selektujete polje gde se nalazi spisak unapred određenih vrednosti.

6) Oblikuj kao tabelu

Grupu podataka koji predstavljaju jednu logičku celinu možete oblikovati kao tabelu, klikom na Format as Table, pa izaberete dizajn. Zašto bi to radili? Svaki novi red ili kolonu koju ubacite će automatski postati deo te tabele. Formulu koju unesete u prvo polje automatski će se primeniti u sva ispod. Oduševićete se kako rad sa tabelama štedi vreme.

Tabelu konvertujete nazad u obične podatke, selektovanjem, pa desni taster miša pa Convert to Range.

7) Napravite sami svoj stil ćelija

Stilovi ćelija su unapred određena formatiranja ćelija. Ona pomažu da određene delove istaknemo. U slučaju da imate neki svoj stil, sačuvajte ga za kasnije, umesto da ga stalno podešavate.

8) Uvezite podatke sa sajta

Ako često treba da unosite podatke sa određene veb stranice u Excel, probajte to da ubrzate tako što ćete ih uvesti direktno.

To možete uraditi na dva načina. Prvi je da odete na File – Open, i nalepite adresu stranice u polje za otvaranje. Sačekajte par momenata da Excel sve učita. Sada ono što vam je potrebno samo iskopirajte u drugu svesku.

Drugi način je da odete na Data – from Web i tu takođe nalepite veb adresu stranice.

9) Obojite jezičke svezaka

U prilikama kada radimo i sa velikim brojem Sheetova (Svezaka) može nam biti teško da se snađemo. Obojite ih i tako ćete lakše pronaći onaj koji vam treba.

10) Spojite nekoliko ćelija i ubacite podatke

Pored dobro poznatog Merge, ćelije možemo da spajamo koristeći znak & u formuli. A između vrednosti možemo ubaciti i neki tekst, koji uvek treba da stoji između navodnika. Vidite kako to izgleda na primeru.

11) Koristite obrasce (predloške)

Obrasci (templates) predstavljaju unapred pripremljen dokument, koji samo treba da se popuni vrednostima. Uključuje formatiranje, formule i ostalo. Sam Excel dolazi sa određenim brojem obrazaca, ali možete ih napraviti i sami.

Oblikujte dokument i samo ga snimite kao obrazac (xlt ili xltx format).

Posle možete da ga koristite kao podlogu za svaki novi dokument. On će biti dostupan iz New – My templates menija. Često se koriste kod standardizovanih dokumenata.

12) Obrazac grafikona

Postojeći grafikon možete sačuvati kao obrazac za neki budući. Sačuvajte jednom primenjeno oblikovanje za kasniju upotrebu. Uđite u Alatke za grafikone (Chart Tools) i odaberite Save as Template.

Kasnije samo kliknete na Templates kada birate oblik grafikona i lako ćete ga pronaći.

13) Koristite imena za grupu podataka

Jednom selektovanoj grupi podata možete dati ime. To ime kasnije možete koristiti u formulama.

Detaljnije pročitajte ovde.

14) Sakrijte i otkrijte ćelije

Kada nam neki redovi ili kolone smetaju dok analiziramo, možemo ih privremeno ukloniti iz vidnog polja tako što ćemo ih selektovati i odabrati Hide.

Posle sve lako otkrivamo tako što odemo u Format meni (Home jezičak) i odaberemo Unhide.

The post 14 uputstava za produktivniji rad u Excelu appeared first on Internet Zanatlija.

Klasične Excelove tabele mogu da budu dosadne. Svuda stalno beli listovi. To možemo da promenimo ako ubacimo pozadinu.

Pozadina može biti bilo koja slika (ali bilo bi bolje da je velikih dimenzija), na primer logo firme ili slično.

Odemo na raspored na stranici i odaberemo Pozadina (Background) i to bi bilo sve.

Poželjno je da slika koju smo odabrali bude tamne ili svetle pozadine. U slučaju tamne treba da podesimo da su slova bele ili svetlije boje i obrnuto.

The post Kako ubaciti pozadinu u Excel? appeared first on Internet Zanatlija.

Od mnogih dokumenata na kojima radimo zahteva se da imaju naslovnu stranu. Na njoj su ispisani naziv dokumenta, ime autora, datum i drugi bitni detalji. Obavezna je kod seminarskih, diplomskih i sličnih radova. Na svu sreću, ne moramo sami da je dizajniramo. Možemo da iskoristimo već pripremljene kalupe koji postoje u Wordu. Samo unesemo svoje podatke.

Evo kako se to radi. Idite na Insert (Umetanje) meni i odaberite stavku Naslovna strana (Cover page).

Potom izaberite neku od ponuđenih. Zamenite podatke svojim i sve je gotovo za manje od nekoliko minuta.

Bitno je napomenuti i da će to biti nulta stranica, to jest brojanje počinje posle nje. Ako želite, pak, da je zamenite izaberite neku drugu. Postojeću uklanjante klikom na isto mesto, ali odabirom opcije Ukloni trenutnu naslovnu stranicu.

The post Kako ubaciti naslovnu stranicu u Word? appeared first on Internet Zanatlija.

Pročitajte kako da koristite Microsoft Office i LibreOffice za pravljenje šifrovanih PDF dokumenata.

The post Kako napraviti PDF zaštićen šifrom u Microsoft Office-u? appeared first on Internet Zanatlija.

Sva obaveštenja o prispeloj elektronskoj pošti na Outlook-u možemo da promenimo. Na primer, možemo da isključimo zvučno obaveštenje, ili pretpregled poruka koji se ukaže u donjem desnom delu ekrana. To se radi vrlo jednostavno.

Otvorite Opcije.

Potom u delu za Poruke (Mail) potražite sekciju Prispeće poruka.

Isključite sve ono što vam nije potrebno. Play a sound isključuje zvuk koji odista može da smeta.

Treća stavka (Show an envelope icon in the taskbar) isključuje ili uključuje prikazivanje znaka koverte u traci zadataka. A poslednja Display a Desktop alert (prikaži upozorenje na radnoj površini) omogućava da kontrolišete kratak prikaz poruke koji se ukaže prilikom njenog prispeća.

Nakon što podesite obaveštenje, kliknite OK i ona će tako postati aktivna.

The post Isključite obaveštenje o prispeloj poruci u Outlook-u appeared first on Internet Zanatlija.

Često nam je potrebno da prepravimo slova u dokumentu sa velikih na mala. Tako dokumenti bivaju pregledniji i ispravniji.

Word

Dovoljan je samo jedan potez. Selektujte reč ili rečenicu pa potražite odgovarajuću ikonicu u Home meniju.

Zatim odaberite da li želite da slova postanu mala ili velika. Isto tako postoji i stavka za povećanje svakog početnog slova reči ili rečenice.

Prilično jednostavno.

Excel

Situacija u Excelu je malo složenija. Treba da pribegnemo upotrebi funkcija. To su:

= Upper(A1)  – pretvara sva slova u velika

= Lower(B1) – pretvara sva slova u mala

= Proper(B1) – svako početno slovo reči je veliko.

Svaka od njih može biti u pomoći u odgovarajućoj prilici.

The post Kako da u Excelu ili Wordu pretvorite mala slova u velika i obrnuto? appeared first on Internet Zanatlija.